预付账款清理账务处理的方法介绍

预付账款是企业按照购货合同的规定预付给供货企业的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等.

对购货企业来说,预付账款是一项流动资产.企业在预付货款时,应记入"预付账款"科目的借方,等到以后收到预购的材料或商品时,贷记该科目.补付的货款,借记该科目,贷记"银行存款"科目;退回多付的货款,则贷记该科目.

[例1]通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元.分录如下:

借:预付账款──明达公司 2 700

贷:银行存款 2 700

[例2]达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元,已由该公司汇入达森公司银行账户.分录如下:

借:银行存款 2 000

贷:预付账款──金鸿公司 2 000

[例3]达森公司预付给紫明公司的货款12 000元,因紫明公司撤销,所购货物已经无法收到.经批准,应作如下分录:

借:其他应收款──预付账款转入 12 000

贷:预付账款──紫明公司 12 000